Teilnahmebedingungen Megaphon Awards

Für Infos zu Anmeldung, Ablauf, Auszeichnungen etc. schauen Sie vorab bitte in unser »How to ... Megaphon Awards«!

Die Teilnahmefrist für die Megaphon Awards 2019 startet am 27. August 2018.

Sollten Sie Fragen zu einem der nachfolgend genannten Punkte haben oder weitere Erläuterungen benötigen, rufen Sie uns gern an: +49 30 23456-524

1. Allgemein
2. Jurierung und Präsentation
3. Einverständniserklärung zur Veröffentlichung
4. Kostenübersicht für die Econ Megaphon Awards
5. Limitierung der Anzahl von Einreichungen bzw. der Kosten
6. Stornierung (Zurückziehen) einer Einreichung
6.1 Aktion »Für umme«
7. Belegexemplare
8. Urkunden und Megaphone
8.1 Preisvergabe
9. Verbleib eingesendeter Unterlagen
10. Anerkennung der Teilnahmebedingungen


1. ALLGEMEIN

Mit den Econ Megaphon Awards zeichnen wir, der Econ Verlag, herausragende Kommunikationsleistungen aus und präsentieren ausgewählte Arbeiten sowie die verantwortlichen und beteiligten Kreativen, Auftraggeber und Dienstleister in unseren Publikationen: online auf econforum.de/archiv sowie im Econ Branchen-Bundle, der Printpublikation der Megaphon Awards.

Der Wettbewerb beginnt am 27. August und endet am 12. 19. Oktober 2018.

Zum Wettbewerb eingereicht werden können Kommunikationsmaßnahmen, die 2018 in Deutschland, Österreich oder der Schweiz eingesetzt worden sind oder noch zum Einsatz kommen. Zugelassen sind auch Einreichungen, die bereits nach dem Ende des letzten Wettbewerbs (20. Oktober 2017) eingesetzt wurden, jedoch nicht am vergangenen Wettbewerb teilgenommen haben.

2. JURIERUNG UND PRÄSENTATION

Über die Vergabe der Auszeichnungen entscheidet eine unabhängige Expertenjury nach eigenem Ermessen (mehr zur Aufnahme in den Wettbewerb hier). 

Eingereichte Arbeiten, die für den Branchenvergleich oder die Shortlist der Jury ausgewählt worden sind, werden in den Publikationen der Econ Megaphon Awards präsentiert: online auf econforum.de/archiv sowie im Econ Branchen-Bundle, der Printpublikation der Megaphon Awards. Der Econ Verlag behält sich die Auswahl der Motive, deren Anordnung sowie alle abschließenden Entscheidungen über die gesamte Darstellung der Einsendungen in den Publikationen der Econ Megaphon Awards nach eigenem Ermessen auf Grundlage der Juryentscheidung vor.

3. EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG ZUR VERÖFFENTLICHUNG

In den Publikationen der Econ Megaphon Awards werden die in den Branchenvergleich oder die Shortlist der Jury aufgenommenen Arbeiten mittels der vom Teilnehmer zur Verfügung gestellten Motive, Videos, Audiodateien sowie Inhaltsangaben (z.B. Beitragsinfotext) präsentiert. Außerdem werden, wenn vom Teilnehmer angegeben, die Beteiligten/Credits (Kreative, Agentur, Dienstleister, Auftraggeber usw.) namentlich und mit ihren Funktionen bzw. Leistungen genannt. Bei prämierten Beiträgen (Bester der Branche, Preisträger Megaphon Award) werden, wenn vom Teilnehmer bereitgestellt, die Kreativen (Personen) der Lead-Agentur mit Foto abgebildet.

Verantwortliche und beteiligte Unternehmen (Agentur, Auftraggeber, weitere Dienstleister) werden, wenn vom Teilnehmer genannt, mit ihren Kontaktangaben (Name/Firmierung, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail, Webseite) veröffentlicht. 

Mit der Einreichung der Wettbewerbsbeiträge erklären die Teilnehmer ihr Einverständnis mit der uneingeschränkten Veröffentlichung der ausgewählten Beiträge/Arbeiten oder einzelner Bestandteile derselben einschließlich begleitender Informationen und Angaben in den Publikationen der Econ Megaphon Awards.

Der Econ Verlag ist ferner berechtigt, die ausgewählten Arbeiten für Presse- und Teilnehmerinformationen im Zusammenhang mit dem Wettbewerb um die Econ Megaphon Awards zu verwenden und öffentlich auszustellen.

Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der eingereichten Beiträge: Die Teilnehmer sind allein für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der eingereichten Beiträge, insbesondere der Texte, der darin enthaltenen Fakten einschließlich Produkt-, Unternehmens- und Personennamen sowie des Daten- und Bildmaterials, verantwortlich. Die Teilnehmer versichern, dass durch die vertragsgemäße Verwendung der eingereichten Beiträge und/oder der begleitenden Einsendungen oder einzelner Bestandteile derselben, insbesondere durch deren Veröffentlichung, Verbreitung und Bewerbung einschließlich der Darstellung auf www.econforum.de weder Rechte Dritter noch gesetzliche Bestimmungen verletzt werden und für den Econ Verlag oder sonstige an der Nutzung Beteiligte keine Ansprüche von Dritten, insbesondere für Audio-, Bild- oder sonstige Nutzungsrechte, entstehen.

Teilnehmer haften für Schäden, die dem Verlag und allen sonstigen an der Herstellung, Veröffentlichung und/oder Verbreitung oder sonstigen vertragsgemäßen Nutzung der Beiträge beteiligten Personen aus der Unrichtigkeit oder sonstiger Unzulässigkeit der Beiträge entstehen. Sie halten den Econ Verlag sowie die sonstigen Beteiligten von allen solchen Schäden frei. Ansprüche jeder Art, insbesondere Unterlassungsansprüche der Teilnehmer wegen unrichtigen oder sonst unzulässigen Inhaltes der Beiträge gegenüber dem Econ Verlag und allen sonstigen Beteiligten sind ausgeschlossen. Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt davon unberührt.

4. KOSTENÜBERSICHT FÜR DIE ECON MEGAPHON AWARDS

Im Wettbewerb werden nur Beiträge berücksichtigt, die von Ihnen eingereicht worden sind. Beiträge, die diesem Kriterium nicht entsprechen, also z.B. aufgrund ihrer Unvollständigkeit nicht eingereicht werden konnten, nehmen nicht am Wettbewerb teil.

Die bloße Anmeldung zum Wettbewerb ist kostenfrei. 
Kosten fallen an, wenn der Beitrag erfolgreich teilnimmt – also mindestens für den Branchenvergleich ausgewählt wird – und somit in unseren Publikationen veröffentlicht wird. Eine Aufnahme in den Branchenvergleich ohne Veröffentlichung ist nicht möglich.
(Wenn ein zum Wettbewerb angemeldeter Beitrag von der Jury unberücksichtigt bleibt, fallen dafür keine Kosten an.)

Ein aufgenommener Beitrag wird mit Bekanntgabe der Wettbewerbsergebnisse mit den vom Teilnehmer bereitgestellten Informationen (Motive/Videos, Texte, Beteiligte/Credits etc.; siehe auch 2. und 3.) online präsentiert und anschließend im Branchen-Bundle der Megaphon Awards auf mindestens einer Seite abgebildet. 
Je nach Anzahl der Motive können Beiträge im Branchen-Bundle auch auf mehreren Seiten dargestellt werden. Die Anzahl der Seiten wird durch den Teilnehmer festgelegt.

Kosten pro Wettbewerbsbeitrag (inkl. Onlinepräsentation):
1 Seite 990 EUR
2 Seiten 1.800 1.200 EUR (pro Seite: 900 600 EUR)
3 Seiten 2.670 1.500 EUR (pro Seite: 890 500 EUR)
4 Seiten 3.560 1.600 EUR (pro Seite: 890 400 EUR)
Alle Preise verstehen sich zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.

Rabatte
Werden mehrere Wettbewerbsbeiträge eines Teilnehmers aufgenommen, erhält der Teilnehmer einen Rabatt auf den Netto-Gesamtbetrag gemäß folgender Staffelung:
2 bis 4: 2 Beiträge: 5%
6 bis 7: 3 bis 5 Beiträge: 10%
ab 8 ab 6 Beiträgen: 15% 

Kampagne: Angemeldete Einzelbeiträge, die zu einer Kampagne gehören, können als solche gekennzeichnet und eingereicht werden. Die Beiträge werden dann einzeln in den jeweiligen Kategorien sowie gemeinsam als Kampagne bewertet. Es fallen keine zusätzlichen Kosten dafür an. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der einzelnen Beiträge und ihrer Abbildung auf der jeweils festgelegten Seitenanzahl.

Integrierte Kampagne: Mindestens drei angemeldete Einzelbeiträgen (z.B. Anzeige, Plakat, Webseite) verteilt über mindestens zwei Kategorien (z.B. Print und Digitale Medien), können als Integrierte Kampagne eingereicht werden. Die Beiträge werden dann einzeln in den jeweiligen Kategorien sowie gemeinsam als Integrierte Kampagne bewertet. Es fallen keine zusätzlichen Kosten dafür an. Die Berechnung erfolgt auf Grundlage der einzelnen Beiträge und ihrer Abbildung auf der jeweils festgelegten Seitenanzahl.

Mit der Einreichung eines Beitrages zum Wettbewerb verpflichtet sich der Teilnehmer zur Zahlung der für die Veröffentlichung in den Publikationen der Econ Megaphon Awards entstehenden Kosten pro veröffentlichtem Wettbewerbsbeitrag. Die Kosten werden mit Drucklegung des Econ Branchen-Bundle fällig und in Rechnung gestellt (voraussichtlich April 2019).

5. LIMITIERUNG DER ANZAHL VON EINREICHUNGEN BZW. DER KOSTEN

Sollte der Teilnehmer bei Einreichung mehrerer Beiträge nur die Aufnahme einer limitierten Anzahl an Beiträgen vorsehen, sind solche Limitierungen dem Econ Verlag vom Teilnehmer spätestens zum Einsendeschluss mitzuteilen. Später – insbesondere nach Mitteilung der Wettbewerbsergebnisse bzw. nach Veröffentlichung des Branchenvergleichs – können Limitierungen leider nicht mehr berücksichtigt werden.

6. STORNIERUNG (ZURÜCKZIEHEN) EINER EINREICHUNG

Das Zurückziehen von eingereichten Beiträgen ist bis zum Einsendeschluss kostenfrei möglich. Für eingereichte Beiträge, die nach dem Einsendeschluss zurückgezogen werden, entstehen Kosten.
Zu entrichtende Stornierungskosten pro Beitrag für
- Stornierungen nach dem Einsendeschluss: 250 Euro
- Stornierungen nach Beginn der Jurierungswoche (ab 20. November 2018): 550 Euro
- Stornierung nach Veröffentlichung der Shortlist: 90% der für die vorgesehene Veröffentlichung anfallenden Kosten

Stornierungen ab dem 18. Januar 2019 sind aus produktionstechnischen Gründen nicht mehr möglich.

Alle Preise verstehen sich zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.

Warum berechnen wir Stornierungskosten?
Natürlich kann es vorkommen, dass Sie als Teilnehmer einen Beitrag zurückziehen müssen. Nutzen Sie für das Zurückziehen von Beiträgen jedoch bitte die Zeit bis zum Einsendeschluss. Bis dahin fallen dafür keine Kosten für Sie an.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nach diesem Zeitpunkt für das Zurückziehen von Einreichungen Kosten berechnen müssen. Alle eingereichten Beiträge werden mit dem gleichen Maß an Sorgfalt und Aufmerksamkeit bearbeitet, bewertet und aufbereitet. Bei der Vorbereitung und Produktion unserer Publikationen greifen viele Schritte sehr schnell ineinander. Daran beteiligt sind das Econ-Team sowie das angeschlossene Netzwerk aus Produktionsdienstleistern. Wird ein Beitrag also erst im Produktionsprozess zurückgezogen, stellt dies z.B. die Seitenplanung auf den Kopf. Die Folge: ein Mehraufwand an Zeit und Kosten. Unter Umständen hat dieser Beitrag in der Bewertung durch die Jury einen anderen von der Shortlist der Jury oder vom Siegerpodest verdrängt. Die Folge: kein beabsichtigtes, aber dennoch ein unschönes "Foul".

Deshalb unsere Bitte: Prüfen Sie die Relevanz Ihrer Einreichungen noch vor dem Einsendeschluss. Nehmen Sie bitte bei Fragen oder Unsicherheiten zur Kategorisierung oder Berechnung des möglichen Kostenaufwands gern mit uns Kontakt auf: 
Tel. +49 30 23456-524 oder per E-Mail an ema@econforum.de.

6.1 AKTION »FÜR UMME«

Nimmt eine Arbeit erfolgreich an unserem Wettbewerb teil (erfolgreich = mindestens die Aufnahme in den Branchenvergleich), entstehen für die Abbildung dieser Arbeit in den Publikationen der Econ Megaphon Awards normalerweise Kosten. Bei Agenturen, die erst nach dem 1. Januar 2016 gegründet worden sind, werden diese Kosten nicht berechnet, sofern sie folgende Kriterien erfüllen:

6.1.1 Das Gründungsdatum muss vor Einreichung des Wettbewerbsbeitrages mittels offiziellem Gründungsnachweis belegt werden (per Mail an ema@econforum.de einzusenden). Der Teilnehmer erhält dann eine entsprechende Bestätigung und kann seine Beiträge anmelden.

6.1.2 Die Neugründung darf keine Ausgründung oder Tochterunternehmen einer/s bereits bestehenden Agentur/Unternehmens sein.

6.1.3 Kostenfreiheit wird für maximal fünf Einreichungen gewährt. Reicht der Teilnehmer mehr als fünf Arbeiten ein und sollten diese alle aufgenommen werden, fallen für die Mehrbeiträge die in den Teilnahmebedingungen genannten Kosten an.

6.1.4 Der Umfang der Darstellung ist bei »für umme«-Arbeiten im Branchen-Bundle auf max. zwei Seiten pro Beitrag begrenzt, es sei denn, Jury und Redaktion entscheiden anders.

6.1.5 Die Einreichungen werden wie jeder andere teilnehmende Wettbewerbsbeitrag nach den geltenden Teilnahmebedingungen behandelt, entsprechend ausgewählt und bei Aufnahme bewertet.

6.1.6 Unter den vorgenannten Bedingungen teilnehmen darf, wer Dienstleistungen im Bereich Werbung und Kommunikation für Kunden erbringt und das als sein hauptsächliches Tätigkeitsfeld bezeichnet.

7. BELEGEXEMPLARE

Jeder Teilnehmer erhält pro aufgenommenen Beitrag ein kostenloses Belegexemplar, insgesamt jedoch maximal fünf kostenlose Belegexemplare des Branchen-Bundle (bestehend aus den einzelnen Teilen). Darüber hinaus gewähren wir beim Kauf folgende Rabatte:

ab 5 Exemplaren: 10% Rabatt
ab 20 Exemplaren: 15% Rabatt
ab 40 Exemplaren: 20% Rabatt
ab 60 Exemplaren: 25% Rabatt
ab 80 Exemplaren: 30% Rabatt

Alle Preise verstehen sich zuzüglich gültiger Mehrwertsteuer.

8. URKUNDEN UND MEGAPHONE

Megaphon-Preisträger können zusätzliche Exemplare des Megaphons für 790 Euro pro Megaphon (inkl. Verpackung und Versand und zzgl. MwSt.) beim Verlag bestellen. Da die Megaphone einzeln gefertigt und mit einer Gravur versehen werden, weisen wir auf eine Produktionszeit von bis zu sechs Wochen hin.

Zusätzliche repräsentative Urkunden werden nur auf Wunsch bzw. Bestellung und zum Preis von 125 Euro pro Urkunde ausgestellt (inkl. Rahmen, Verpackung und Versand und zzgl. MwSt.).

Beste der Branchen erhalten eine repräsentative Urkunde. Zusätzliche Exemplare können für 95 Euro pro Urkunde (inkl. Rahmen, Verpackung und Versand und zzgl. MwSt.) beim Verlag bestellt werden.

8.1 PREISVERGABE

Die Auszeichnungen der Econ Megaphon Awards werden soweit nicht anders kommuniziert im Rahmen des Winners' Dinner, der Preisverleihung des Wettbewerbs, vergeben. Zum Winners' Dinner eingeladen werden die Besten der Branche sowie die Megaphon-Preisträger. Die Eintrittskosten für die Veranstaltung werden mit Ankündigung des Termins bekanntgegeben. Bei Megaphon-Preisträgern sind diese – als Teil der Auszeichnung – abhängig von der Anzahl der ausgezeichneten Beiträge und der entsprechend ermittelten und so limitierten Menge in den Kosten pro Wettbewerbsbeitrag enthalten.

9. VERBLEIB EINGESENDETER UNTERLAGEN

Eingereichte Arbeiten werden nicht zurückgesendet. Alle Einsendungen gehen in das Eigentum des Econ Verlags über, der sie über die in den Teilnahmebedingungen dargestellte Verwendung hinaus nicht gewerblich nutzen wird.
Einzelstücke oder Unikate sind als solche zu kennzeichnen und werden vom Econ Verlag nach Gebrauch für den Teilnehmer nach Vereinbarung zur Abholung bereitgestellt.

10. ANERKENNUNG DER TEILNAHMEBEDINGUNGEN

Mit der Anmeldung zum Wettbewerb werden die Teilnahmebedingungen als verbindlich anerkannt. 

Die Anmeldung ist verbindlich. Die Auswahlentscheidungen sind unanfechtbar.
Sollten Teile dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein, berührt das nicht die Wirksamkeit der vertraglichen Vereinbarung und der übrigen Teilnahmebedingungen.

Als ausschließlichen Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus der Teilnahmevereinbarung oder im Zusammenhang mit den Econ Megaphon Awards vereinbaren die Parteien, soweit zulässig, Berlin. Ausschließlich angewendetes Recht ist das deutsche Recht.

Wettbewerbsanschrift:
ECON MEGAPHON AWARDS
Econ Forum im Econ Verlag
Ullstein Buchverlage GmbH
Friedrichstr. 126
D-10117 Berlin
Tel.: +49 30 2 34 56-524
Fax: +49 30 2 34 56-515
E-Mail: ema@econforum.de

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern!